Outlookで使うと便利なショートカットキー7選 (メール編)
今回はOutlookのメール機能においてよく使うショートカットキーを紹介します。
メールの編集画面などではWordとショートカットは共通しているので下記の記事も参考にしてください。
Wordで使うと便利なショートカットキー5選 (Ctrl + ~ 編) - PC操作時短テク紹介ブログ
Wordで使うと便利なショートカットキー5選 (Altキー編) - PC操作時短テク紹介ブログ
今回はOutlook特有の便利な操作を紹介します。予定表の操作はまた別途紹介したいと思います。
1. メールに返信する、転送する (Ctrl + R, Ctrl + Shift + R, Ctrl + F)
使用頻度：★★★★★
受信したメールに返信したり、転送したいときにこのショートカットキーを使用します。返信はShiftキーを加えれば全体返信になります。
- Ctrl + R: メールを受信した相手のみに返信する
- Ctrl + Shift + R: （CCに入っている宛先も含め）全体に返信する
- Ctrl + F: メールを転送する
いずれのショートカットキーも返信や転送メールの編集画面を呼び出すものです。
RはReply (返信) のR, FはForward (転送) のFと覚えましょう。
2. メールを送信する (Alt + S もしくは Ctrl + Enter)
使用頻度：★★★★★
メールを書き終わった後、送信ボタンを押して送信しますよね？これからはキーボードでやってしまいましょう。
メール送信はAlt + S (Altを押しながらSを押す）が一番シンプルだと思います。
Ctrl + Enterという方法もありますが、Alt + Sに比べメール編集中に誤って押してしまう可能性が高く、私個人としてはAlt + Sを推奨します。
3. 予定表画面への切り替え (Ctrl + 2)
使用頻度：★★★★★
メールを見ているときに予定表に切り替えたいときにはCtrl + 2を使います。
左下に下図のような画面があると思いますが、左のメールが1, 予定表が2, 連絡先が3, タスクが4に相当します。つまり予定表画面からメール画面に戻りたいときはCtrl + 1を押せばOKです。
4. メールの新規作成 (Ctrl + N)
使用頻度：★★★★★
これはシンプル。新しいメッセージを作成したい場合はCtrl + Nを押します。WordやExcelの新規作成 (Ctrl + N) と同じです。
5. メールの検索 (Ctrl + E もしくは F3)
使用頻度：★★★★☆
検索ボックスにカーソルを合わせたい場合にはCtrl + EまたはF3キーを押します。
後は文字を入力すれば検索できます。
因みにCtrl + EはGoogle ChromeやInternet Explorerにおいて上部にある検索バーにカーソルを合わせたいときにも使えます。
6. メッセージ内の文字検索 (F4キー)
使用頻度：★★★☆☆
WordやExcel、インターネットブラウザで文字検索を行いたいときにはCtrl + Fを使用します。 しかしOutlookのメッセージ画面でCtrl + Fを押してしまうと上述の通り転送になってしまいます。
したがってOutlookのみ少々特殊なのですがメッセージ内の文字検索にはF4キーを使用します。
7. 他フォルダーへ移動 (Ctrl + Y)
使用頻度：★★★☆☆
例えば受信ボックスから送信ボックスに移りたい場合、フォルダ振り分けしている際に別のフォルダーに移動したい時などにこれを使います。
Ctrl + Yを押すと以下のような画面が表示されるのであとは矢印キーでほかのフォルダを選択、Enterを押せば移動できます。
今回はOutlookで使えるショートカットキーを紹介しました。ぜひ使ってみてください！
